Фондирование в 1С УНФ,
распределение расходов между фондами,
проводки займов в 1С

Наша компания разработала механизм фондирования для конфигурации 1С УНФ.
Фондирование основано на принципах, которые изложил Рон Хаббард, согласно которым все деньги поступающие в компанию должны распределяться по фондам.
! ! !
Например, в компанию поступило 100 000 рублей,
которые сразу раскладываем по определенным фондам.
Компания Идея - Внедрение фондирования в 1С УНФ
! ! !
Дальше из этих фондов можно тратить деньги в течение месяца или другого периода.
Если денег нет, соответственно тратить их не можем. Отсюда получается, что задача компании, сначала спланировать расходы, а потом их выполнять. Наш механизм, как раз и позволяет это делать на базе 1С:УНФ. Давайте посмотрим, как это работает.
Во-первых, есть фонды и есть состав, который фиксирует каждый из этих фондов по статьям ДДС. В одном фонде может быть сразу несколько статей движения денежных средств.
Компания Идея - Административный фонд расходов
Во-вторых, есть механизм, который позволяет указывать ставки распределения в фонды.
В случае прихода денег, они сразу пропорционально данным процентам распределяются по фондам. Причем больше 100 процентов указать невозможно, сразу красным цветом загорится ошибка, поэтому рассчитываем, чтобы все было ровно.
Установка ставок фондирования - компания Идея
Как завещал дедушка Хаббард, следует всегда распределять деньги и на фонд собственника. Проще говоря, это дивиденды собственника. Как только деньги пришли, в том числе, сразу делаем начисление собственнику, потому что он делает свой бизнес для того, чтобы получать с него дивиденды или прибыль.
ООО Идея - Процентное соотношение ставок
! ! !
Установки ставок фондирования можно делать на базе расчета за прошлые месяцы, за один или 6 месяцев. Программа предложит суммы, которые были в прошлом, для того, чтобы можно было адекватно рассчитать текущую ставку. В отчете по фондам отражено, сколько денег находится на текущий момент в фондах. Это наше состояние.
Компания Идея - Отчет по фондам
Как завещал дедушка Хаббард, следует всегда распределять деньги и на фонд собственника. Проще говоря, это дивиденды собственника. Как только деньги пришли, в том числе, сразу делаем начисление собственнику, потому что он делает свой бизнес для того, чтобы получать с него дивиденды или прибыль.
Компания Идея - Сделать поступление в кассу 1С УНФ
ООО Идея - Настройка периода фондирования
На уровне Константы в данной доработке можно определить периоды фондирования. Некоторые компании выбирают за период - год, то есть просто копят деньги в фондах. Другие работают на помесячной основе. Третьи, знаю несколько таких компаний, предпочитают понедельное фондирование. Последние, в свою очередь, отмечают, что это не дает им расслабиться. Каждую неделю члены компании обязаны что-то делать для наполнения фондов, чтобы вести свою деятельность. Каждую неделю все обнуляется и нужно заново работать.
ООО Идея - Понедельное фондирование в 1С УНФ
В качестве обнуления есть механизм закрытия фондов. Все, что осталось по фондам, закрыть на какие-то другие статьи расходов. Например, на резерв. И начать заново начислять фонды, чтобы каждую неделю обнуляться и заново стараться добиваться целей для своей компании. В варианте на год, мы накапливаем фонды, а затем из них тратим деньги. Если что-то не потратили на предыдущей неделе, то можем это сделать на следующей.
! ! !
Бывает, что в какой-то момент у нас не хватает денег в фондах.
И в данной ситуации, в программе предусмотрен механизм займов.
ООО Идея - Проценты по кредитам и займам
Изначально, давайте попробуем занять денег и сделать оплату. Например, необходимо заплатить проценты по кредитам и займам. Контроль происходит на уровне заявок на расходование денежных средств, поэтому мы можем зайти в документы планирования денег и создать заявку на расходный денежных средств, выбрав статью - проценты по кредитам и займам.
Документы планирования денег - компания Идея
Заявка на расход денег - ООО Идея
! ! !
Создаем документ перемещение, указываем дату, когда горничная хочет получить товар, например 14.10.22 для Красной студии. Добавляем сюда необходимую продукцию. В нашем примере, таблетки для посудомойки, в количестве трех штук. Не забываем про склад и отправителя. Выбранный склад - Красная Студия, на которую перемещаем необходимые товары.
Предположим, хотим заплатить 30 000 рублей, ставим статус утвержден и проводим поступление в кассу. Программа ругается, что нам не хватает денег. Сумму остатков по фондам можно посмотреть по кнопке в правом верхнем углу:
ООО Идея - Контроль остатков фондов
Видим, что на остатках у нас 10 000 рублей, а мы хотим потратить 30 000 рублей. Таком образом выглядит контроль. Поскольку оплата кредита, это обязательная часть расходов, этому нам необходимо сделать займ.
Компания Идея - Движения займов фондов
Просто взять и занять денег из одного фонда в другой. Предлагаю взять деньги из фонда собственника, конечно так лучше не делать и брать из каких-то других фондов, но тем не менее такая возможность есть, поэтому мы займем 20 000 рублей для того, чтобы сделать платеж. Обязательно нужно возвращать займы, поэтому поставим дату возврата - 31 октября.
Движения займов фондов в 1С УНФ - ООО Идея
По документу видим, что уже был займ из Административного фонда. Получается, займ с примера, уже второй по счету, но в любом случае его необходимо произвести, потому как для наших потребностей не хватило денег. Аналогичная история выглядит и с возвратом займа.
ООО Идея - Фонд поступления в 1С
⬇ ⬇ ⬇
Теперь, из отчета видно, что у компании появились деньги в фонде на сумму 30 050 рублей, есть движения о том, что были займы. Далее, можем попробовать провести заявку на расход денег, она конечно же, успешна, потому что деньги в фонде появились.
ООО Идея - Контроль остатков в фондах в 1С
Также есть механизм, который позволяет делать - Перемещение остатков фондов. Это означает, что нам никто не должен. Например, у компании остались деньги на административном фонде и мы их можем перевести в фонд собственника - 55 200 рублей или на премию сотрудникам.
ООО Идея - Перемещение остатков фондов
Следующий механизм корректировки остатков фондов позволяет скорректировать, увеличить или уменьшить фонд. Для этого проведем документ, который называется Корректировка остатков фондов.
ООО Идея - Списание с фонда в 1С
Также в организациях встречаются поступления, которые относятся напрямую к собственнику, либо напрямую к чему-то еще. Это деньги, которые должны прийти к собственнику или какой-то отдельный фонд, это могут управленческие движения, внутренней перепродажи.
ООО Идея - Управленческие поступления в 1С
Сейчас в фонде собственника из примера находится 255 200 рублей. Если сделать документ, который делает движение в кассу.
ООО Идея - Управление фондом собственника
Компания Идея - Получение поступления в 1С
⬇ ⬇ ⬇
Все движения основаны на максимально типовом функционале. То есть все, что можно было сделать, мы сделали типовыми средствами.

Давайте выберем операцию - Прочие поступления. Укажем прочие доходы в размере 100 000 рублей и отметим Управленческие поступления. В случае проведения, деньги автоматически зачислятся в фонд собственника, потому что в данном документе прописана данная статья.
Компания Идея - Управленческие поступления
ООО Идея - Приход в 1С
Советуем напрямую заполнять какие-то статьи в фонды, и таким образом, нивелировать денежные потоки. Давайте еще рассмотрим отчет по займам, который показывает займы между фондами, в которых отражена информация, кто кому должен, и когда должен отдать.
Компания Идея - Отчет по займам
⬇ ⬇ ⬇
Также есть отчет по приходам и расходам в фонды, он показывает данные, за вычетом займов и корректировок. Отчет показывает чистые движения, с точки зрения фондирования, без прочих корректировок.
ООО Идея - Расходы по фондам в 1С
Механизм фондирования позволяет эффективно управлять движением денег и максимально близко к идеям Хаббарда реализовать его в 1С Управление нашей фирмой.
Наша компания занимается автоматизацией уже более 14 лет.
Мы работаем на базе 1С, Битрикс24, amoCRM, Yclients, МойСклад, Power BI, Mobi-C, Агент+.

За годы работы мы автоматизировали более 370 компаний, в самых разных сферах бизнеса от производства тягачей для ядерных ракет, до производства молока и организации детских праздников.

Запишитесь на бесплатную консультацию

Наш эксперт перезвонит Вам в течение рабочего дня
и ответит на все Ваши вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.