Учет доходов и расходов по проектам в 1С УНФ
В программе есть механизм, с помощью которого можно реализовать финансовый учет в разрезе проекта. Что такое проекты? Вы можете определить для себя сами, для своей компании. Это может быть, например, направление ведения бизнеса, это может быть направление канала продаж. Это может быть структурное подразделение. Это может быть все, что угодно. В целом, похожий функционал дает возможность реализовать и подразделения.
В данной статье мы расскажем о проектах.
Рассмотрим пример. У нас с вами есть несколько товаров.
В нашем случае их два.
Мы их продаём несколькими способами: маркетплейсы (Wildberries), оптовикам или через сайт, а также в розницу и опт.
То есть это один и тот же товар, но мы его продаем разными каналами. И в УНФ есть такой механизм, который называется направление деятельности. Он позволяет нам делить расходы в привязке к номенклатуре. То есть мы можем несколько номенклатур объединить в одно направление деятельности и получить по ним финансовый результат.
Как правило, мы продаем один и тот же товар в разные каналы продаж и нам нужна аналитика в разных каналах продаж, поэтому здесь направление деятельности может не подойти. В таких случаях мы используем проекты. Проекты указываются обычно на вкладке «Дополнительные» в заказах покупателя, в реализациях и в других документах.
Также можно во многих документах перенести проект, например, в табличную часть. Как раз в заказе это сделать нельзя, но в приходной накладной, например, можно. То есть наша с вами первая задача на уровне заказов и расходных накладных – зафиксировать продажи в разрезе проектов.
Для этого мы их указываем на соответствующие вкладки и, соответственно, первоначально указываем в заказе, и оно дальше переходит в расходную накладную.
Вот, например, Wildberries - мы несем дополнительно маркетинговые затраты в каких-то суммах. При продаже оптом мы несем расходы на доставку. И такие расходы мы можем фиксировать на проекты сразу.
То есть какие-то расходы у нас, безусловно, прямые.
Программа УНФ позволяет такие общие расходы детализировать и разносить, и смотреть сразу эту информацию двумя разными видами.
В программе есть отчет, который называется доходы и расходы по статьям, он находится в разделе «компании» и здесь расходы собраны по прямой принадлежности, то есть мы можем посмотреть чистую прибыль по каждому проекту.
То есть у нас может быть, например, суперская наценка, но не очень большие какие-то дополнительные расходы, и мы из-за этого можем зарабатывать меньше. Мы какие-нибудь агентские вознаграждения платим, или в Wildberries у нас огромные суммы за доставку, хранение и тд.
На этом же уровне, в этом отчете, есть также общие расходы, которые отдельно группируются и мы можем отдельно их сверху посмотреть, собрать и проанализировать.
Это разрез на уровне доходов и расходов, но также типовой функционал позволяет нам финансовый результат, во-первых, посмотреть в целом по компании
То есть мы можем таким образом распределить типовыми средствами расходы и увидеть их.
И на уровне отчета анализ бизнеса как раз будет видно сколько мы реализовали с учетом распределившихся расходов, сколько мы прибыли получили с учетом распределившихся расходов.
Мы отдельно реализовали механизм, который позволяет нам делать распределение расходов по проектам по другой базе. Мы можем взять период, получить расходы и распределить их.
Этот механизм позволяет нам распределить расходы.
То есть управленческие расходы пропорционально распределятся нашим коэффициентам и зайдут в каждый из проектов.
Вот такие механизмы нам позволяет УНФ делать для учета и анализа наших продаж.
То есть мы можем с помощью проектов собрать доходы и расходы по каждому направлению бизнеса, либо по каждому структурному подразделению и видеть реальную картинку, как с помощью типовых инструментов, так и с помощью некоторых небольших доработок и распределения расходов.
Запишитесь на бесплатную консультацию
и ответит на все Ваши вопросы