Расходы будущих периодов в 1С:УНФ

В этой статье мы показываем базовый функционал 1С УНФ и нашу доработку, рассказываем как правильно отразить расходы будущих периодов и как их списать.

Что такое расходы будущих периодов?

Это все издержки, которые возникли у компании в текущем периоде, но относятся к последующим.
Например, к таким расходам причисляют:
  • издержки на приобретение неисключительных интеллектуальных прав
  • получение лицензии на деятельность
  • сезонные издержки
  • установку нового оборудования, освоение производства
  • затраты на будущие строительные работы

Как отразить расходы будущих периодов: Базовый функционал 1С УНФ


  • Создаем приходную накладную
  • Переходим в карточку номенклатуры, где обязательно должен быть указан Тип - "Услуга"
  • В счетах учета выбираем "Расходы будущих периодов" - 97 счет

В данном примере мы ставим нужную дату - 9.01.2025, проставляем нужное количество и цену. Проводим документ

Таким образом, мы отразили расходы будущих периодов на 97 счете.

Перейдем в раздел "Компания" - "Отчеты"
Формируем Оборотно-сальдовую ведомость за нужный нам период.
В данном примере - январь
В отчете мы видим, что на 97 счете - Расходы будущих периодов отразилась нужная сумма.
Как можно списать такие расходы?
В разделе "Компания" - "Прочие затраты (расходы)"

Создаем документ Прочих затрат:

В корреспонденции (кредит) указываем расходы - Расходы будущих периодов

Указываем нужный счет затрат (коммерческие или управленческие расходы, в состав которых вы добавите свой счет) - в данном примере "Лицензии"

Указываем нужную дату и сумму

Как отразить расходы будущих периодов: Разработка компании ООО "Идея"
В данном случае в приходной накладной добавлена табличная часть группа "Прочие расходы"
Для того, чтобы оперативно создать несколько документов Прочих расходов, достаточно заполнить 3 поля:
  1. Счет затрат
  2. Сумма документа
  3. Число этапов
Записать документ и нажать кнопку "Создать прочие затраты"

Мы видим сообщение о том, что созданы Прочие затраты на 12 месяцев, которые мы можем посмотреть в списке Документов

В Оборотно-сальдовой ведомости также видим каким образом списались расходы будущих периодов, куда списались и посмотрим как это отражается в Балансе
Посмотрим как это отражается в Балансе
"Компания" - "Анализ бизнеса" - Отчет "Баланс", где мы видим как списываются расходы будущих периодов по каждому месяцу
В отчете "Доходы и расходы" также можно вывести показатель
Источник данных будет в данном примере счет "Лицензии"
Видим, что у нас сформировался расход в январе и отображается в каждом месяце
Таким образом, мы отразили и списали расходы будущих периодов двумя способами.
Посмотреть видео по данной теме можно на канале по кнопке справа

Запишитесь на бесплатную консультацию

Наш эксперт перезвонит Вам в течение рабочего дня
и ответит на все Ваши вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.