Обеспечение склада, оприходование
товара на склад в Битрикс24,
программа для складского учета

Складской учет находится в разделе Битрикс24 - CRM - Складской учет.
Конечно, в данной программе нет больших возможностей, в том числе нельзя вести склад на несколько тысяч позиций / товаров, применять резервирование, использовать сложные отгрузки. Но для небольших компаний использование данного функционала может быть вполне достаточным.
! ! !
Рассмотрим работу склада на примере обеспечения студий апарт-отеля, которые находятся в разных частях города, с центрального склада. Для начала необходимо заприходовать товар на центральный склад с помощью документа Приход. При необходимости, обеспечить перемещение данного товара на каждый из складов студий.
Остатки товаров на складе - ООО Идея
Но для начала, предлагаю завести товар, например, таблетки для посудомойки. В программе находим раздел - Остатки, нажимаем на кнопку создать и пишем - таблетки для посудомойки.
Сюда же можно сразу добавить картинку, что очень удобно, или штрих-код. А также указать розничную цену. Она понадобится, чтобы видеть стоимость перемещений и отслеживать товар. Не забываем сохранить новый товар.
Заведение нового товара в Битрикс24 - компания Идея
Далее следует внести приход этого товара. В документе необходимо указать название. К сожалению, оно автоматически не присваивается, но можно просто прописать номер документа, например. Второе, следует выбрать поставщика, хотя просто можно проставить название контрагента. На крайний случай можно написать просто - Поставщик, если данная информация не важна.
! ! !
Возможности Битрикс24 для учета склада:
* делать приход товара
* создавать товар
* делать заявки на перемещение
* перемещать сами товары
* подгружать накладные
* указывать закупочную цену (например - 500 рублей)
* искать товар по штрих-кодам.
Компания Идея - Приход товара на склад
ООО Идея - Указание розничной цены в Битрикс24
Для продолжения, оприходуем 20 пачек таблеток, укажем склад, на который должен быть осуществлен приход. Можем указать, что это одна из студий, либо склад. В нашем случае, именно, Центральный склад. Далее, либо закрываем документ, в таком случае он будет просто сохранен, и не делаем никаких движений. Либо проводим его, и тогда товар окажется у нас на складе.
Для того, чтобы посмотреть остатки, открываем склады. Проверяем, либо в описании, либо в аналитике склада, что на нем сейчас находится, какой товар.
Компания Идея - Аналитика склада в Битрикс24
ООО Идея - Контроль остатков на складах
Рассмотрели одну возможность, теперь поговорим про перемещение товаров. Предположим, что перемещение у нас делает горничная.
! ! !
Создаем документ перемещение, указываем дату, когда горничная хочет получить товар, например 14.10.22 для Красной студии. Добавляем сюда необходимую продукцию. В нашем примере, таблетки для посудомойки, в количестве трех штук. Не забываем про склад и отправителя. Выбранный склад - Красная Студия, на которую перемещаем необходимые товары.
Перемещение товаров по складам - компания Идея
Далее есть два варианта, как действовать. Первый, либо просто сохранить документ, и позднее кладовщик его проведет, в задачи которого входит отслеживание перемещений. Для этого, сохраняем все документы со статусом черновик. В таком случае, кладовщик видит, что это заявка, к какому складу она относится, делает перемещение и сам проводит документ, тем самым перемещая товар с одного места на другое.
Отмечу момент, что скорость работы программы тоже одна из проблем, которые не позволяют вести очень большой склад. В целом, если делать один документ в день, то скорость достаточная, но если нужно постоянно проводить много документов, то это, конечно, будет вызывать трудности.
ООО Идея - Документы перемещения
И второй вариант, как раз делать перемещение сразу с проведением. Представим, что мы в роли горничной, которая заказывает товар и наш кладовщик делает документ списания и проводит его. Нюанс заключается в том, что кладовщику необходимо запомнить хотя бы номенклатуру, потому что программа хоть и подсказывает, но сама не заполняет документ. Задача, чтобы на складе Красной студии не было ни одного товара, чтобы он все переместил и списал.
Обновим страницу, выберем документы со статусами черновик и отменен. И можем его провести. Здесь же можно отобрать документы, которые существуют в том или ином статусе. Например, мы можем сделать отбор по товарам, выбрать кофе - Якобс. Проверим, в каких документах у нас встречается данный кофе. Программа постепенно ищет, находит документ, в котором есть данный товар на складе.
ООО Идея - Поиск товаров по складам
⬇ ⬇ ⬇
Также можно отобрать документы по складу. Для этого нам необходимо указать склады. Применив фильтры, указать склад, который нас интересует - это Красная студия. Нажимаем поиск и программа находит документы по Красной студии. Также их можно найти по ответственному. В целом, это достаточно удобный механизм.
Поиск документов по складам - компания Идея
С точки зрения отчетов аналитика выглядит следующим образом. С ее помощью можем посмотреть лишь, сколько остатков по складам, к сожалению, увидеть полноценное движение, здесь нельзя.

Так выглядит простой складской учет в Битрикс24 на компьютере.

Теперь рассмотрим, как это выглядит на телефоне, потому что в нашем случае горничная, которая заказывает товары и материалы для студии, работает с телефона.
ООО Идея - Приложение Битрикс24
⬇ ⬇ ⬇
Для этого откроем приложение Битрикс24 раздел складского учета и посмотрим, какие здесь представлены возможности. В данном варианте их немного, лишь добавить оприходование или добавить приход. Весь функционал, который нас интересует здесь отсутствует, по крайней мере на октябрь 2022 года.

Давайте посмотрим, как можно все-таки выйти из ситуации. Откроем браузер и в нем напишем название конкретного кабинета Битрикс24, а здесь уже можно создавать документы, переходить по разделам. В принципе, работать, как и в браузере на компьютере, только с гораздо меньшим экраном. Безусловно, это не самый удобный способ, но тем не менее, это позволит нам делать работу, которая нам требуется, то есть вести складской учет прямо с телефона.
Наша компания занимается автоматизацией уже более 14 лет.
Мы работаем на базе 1С, Битрикс24, amoCRM, Yclients, МойСклад, Power BI, Mobi-C, Агент+.

За годы работы мы автоматизировали более 370 компаний, в самых разных сферах бизнеса от производства тягачей для ядерных ракет, до производства молока и организации детских праздников.

Запишитесь на бесплатную консультацию

Наш эксперт перезвонит Вам в течение рабочего дня
и ответит на все Ваши вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.