Производственный учет в 1С УНФ,
учет производственных запасов,
выполнение работ подрядными организациями, давальческая схема

Предлагаем рассмотреть настройку учета для компании, которая, например,
занимается остеклением зданий.
Также данные настройки подойдут для сложных проектов в строительстве, производстве, для компании, где много составляющих и есть давальческие схемы или услуги подрядчиков.
Подобный учет отличается большим набором элементов.
! ! !
Например, компания занимается сложными оконными конструкциями, которые необходимо смонтировать и доставить на объект. Все эти действия занимают время, а сами оконные конструкции состоят из большого количества элементов.
Продукцию из данного примера будем реализовывать с помощью документа Заказ-наряд.
И пусть условия работы будут следующими:
  • 1
    На вкладке - Товары укажем сами оконные конструкции, потому что их будем продавать.
  • 2
    На вкладке - Работы укажем услуги и работы, доставка будет выполняется сторонним подрядчиком, а монтаж нашим сотрудником.
  • 3
    Еще учтем, что тратим некоторые материалы на весь этот процесс.
Документ - Заказ-наряд - компания Идея
Товары в Заказ наряде - компания Идея
Распределение зарплаты исполнителей - ООО Идея
ООО Идея - Материалы Заказ наряда
В общем, в сводном отчете по Заказ-наряду все это видно.
И мы можем для клиентов в накладных отображать эти три позиции: монтаж, доставка и окна.
ООО Идея - Сводный отчет 1С
В принципе, есть возможность напечатать это в виде акта об оказании услуг, где будут две позиции. Или провести Торг-12 с услугами, где будут отображаться все три позиции.
Компания Идея - Как создать акт об оказании услуг
Компания Идея - Как создать Торг-12 с услугами
Компания Идея - Как создать Торг-12 с услугами
В сводном отчете отображается себестоимость, а также доходы и расходы по каждой из наших позиций, чтобы видеть, сколько мы заработали в итоге.
ООО Идея - Доходы и расходы
ООО Идея - Связанные документы в программе
Теперь перейдем непосредственно к документам. На основании Заказ-наряда делаем Заказ на производство и, непосредственно, произведем нашу оконную конструкцию. Предположим, нам следует изготовить 5 штук, в случае, если остекляем несколько этажей либо делаем какой-то многоуровневый проект.
Компания Идея - Заказ на производство в 1С
ООО Идея - Продукция для заказа на производство
Это можно реализовать либо через несколько строчек товаров, указав номенклатуру: окна первого этажа, окна второго этажа и тд.. Либо работать через несколько Заказ-нарядов, создавая на каждый этаж отдельный документ, а затем объединить их с помощью проекта.
В данном примере все более-менее просто. Мы получаем заказ на производство, где присутствует большое количество материалов, которое будет использоваться при финальной сборке оконной конструкции, учитывая, что стекла делаем сами, нарезая из больших листов в нужном размере и это фиксируется в метраже.
А профиль красим с помощью подрядной организации, которая наклеивает на него пленку. На каждый из объектов есть своя спецификация, и при желании она может быть многоуровневой. На нашем опыте скажем, что самые сложные компании использовали 7 уровней номенклатуры. Хотя может быть и больше, это не предел.
ООО Идея - Спецификация в 1С УНФ
ООО Идея - Состав спецификации в 1С
⬇ ⬇ ⬇
Далее на основании вышеуказанного Заказа на производство делаем следующие документы, непосредственно для того, что производим - стекло готовое к сборке. Делается новый Заказ на производство, в котором указывается плановое количество материала, которое необходимо потратить, но фактическое число, естественно, может отличаться. Есть возможность указать другое количество стекла, которое пошло на проект, когда изначально планировалось 56, а израсходовали 55. Обычно, конечно, бывает наоборот, но мы предложим позитивный пример.
ООО Идея - Как создать заказ на производство
Компания Идея - Производственные материалы
Компания Идея - Документ производство в 1С УНФ
ООО Идея - Фактическое число материалов
Получается, с помощью документа Производство, мы выпускаем необходимое количество полуфабрикатов, и передаем профиль нашему подрядчику, чтобы получить цветной, а вместе с этим передаем ему краску и серый профиль.
Компания Идея - Заказ поставщику в 1С
ООО Идея - Материалы в переработку 1С
Подрядчик обрабатывает наш заказ с помощью давальческой схемы. С помощью отчета переработчика он отчитывается и мы платим фиксированную сумму за данный процесс производства, за данную услугу.
Услуга по переработке в 1С УНФ - компания Идея
⬇ ⬇ ⬇
Получив все необходимые элементы, мы выпускаем финальный продукт - окно, списывая при этом и профиль и стекло. Дальше можем заказать материалы для нашего заказа. В программе есть механизм расчета потребностей, который собирает материалы из всех заказов, которые необходимы. Давайте проверим, что нам необходимо произвести на нашем производстве либо закупить у подрядчиков. Смотреть можно, как в целом по номенклатуре, так и в привязке к заказам, что необходимо купить под каждый конкретный Заказ-наряд, Заказ на производство, Заказ покупателя. Данный механизм помогает снабженцу решать задачи, и выбрать все позиции или некоторые из предложенных.
Компания Идея - Механизм расчета потребностей
ООО Идея - Расчет потребностей по номенклатуре
Теперь можно перейти в планирование и оформить документ - Заказ поставщику, который позволит реализовать всю схему работы, то есть закупить у поставщика то, что нам не хватает.
Компания Идея - Расчет потребностей по заказам
Планирование расчета потребностей - ООО Идея
Перейдя к отчетам, видим валовую прибыль с помощью которой можно посмотреть прибыль по каждой позиции, по каждой сделке, по каждой номенклатуре.
ООО Идея - Валовая прибыль по номенклатуре
⬇ ⬇ ⬇
Отчет доходы и расходы детализирует документы и статьи, по которым мы получаем услуги от наших подрядчиков. Например, отметим транспортные расходы, полученные от подрядчика, либо какие-то иные расходы, которые были не у нас, а у подрядной организации. Вся эта детализации здесь видна, ее можно использовать. Иногда необходимо дописать некоторый функционал. До этого момента весь описанный пример был выполнен исключительно на типовом функционале.
Компания Идея - Доходы и расходы по статьям
Компания Идея - Детализация документов в 1С
Объективно то, с чем мы сталкивались и чего не хватает в программе, например, чтобы была возможность рассчитать необходимое количество резинок для окон, которые нужны для монтажа. Они считаются по количеству углов, например. Могли бы использовать параметрические спецификации, но к сожалению, здесь этого функционала нет и мы дописывали этот механизм, чтобы можно было выбрать спецификацию и указать параметры. Кроме того бывает, что необходимо в материалах указать какую-то задачу. Например, актуальная информация для натяжных потолков. В материалах указывать спецификации, потому что в типовом варианте их тоже нет. В работах и услугах указывать - монтаж потолков, а в материалах - натяжное полотно, которое рассчитывается тоже по спецификации, и также выпускается и производится. Этого механизма здесь тоже нет, хотя при необходимости его можно дописать.
В целом, как и любые моменты, которых может не хватать в программе.
ООО Идея - Спецификации в 1С УНФ
Наша компания занимается автоматизацией с 2009 года.
Мы работаем на базе 1С, Битрикс24, amoCRM, Yclients, МойСклад, Power BI, Mobi-C, Агент+.

За годы работы мы автоматизировали более 400 компаний, в самых разных сферах бизнеса от производства тягачей для ядерных ракет, до производства молока и организации детских праздников.

Запишитесь на бесплатную консультацию

Наш эксперт перезвонит Вам в течение рабочего дня
и ответит на все Ваши вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.