КОНТАКТЫ
+7 911 495 40 62
Заказать звонок
Заказать звонок

Штрихкодирование в 1С: как мы вернули 98,5% накладных обратно в бухгалтерию

Боль оптовых и производственных компаний — потерянные документы. Товар отгружен, водитель уехал, а закрывающие документы (ТТН, накладные с печатями) в офис не вернулись.
Нет подписанных документов — нет оплаты от контрагента. Деньги замораживаются, бухгалтерия в панике.
К нам обратились с запросом навести порядок в логистике и документообороте.

Что мы сделали:
  1. Штрихкоды на документах. Теперь при распечатке каждой накладной программа автоматически генерирует и печатает на ней уникальный штрихкод.
  2. Моментальный возврат. Когда водитель привозит документы обратно, оператору достаточно «пикнуть» сканером по листу. Документ в 1С мгновенно меняет статус на «Оригинал получен».
  3. Отчеты о долгах. Бухгалтер в пару кликов формирует отчет: какие документы не вернулись, у какого клиента они зависли и какой водитель осуществлял рейс.
  4. Мотивация персонала. Мы разработали KPI для водителей и экспедиторов: премия теперь напрямую зависит от процента своевременно возвращенных документов.

Результат:

Уже в первый месяц работы системы процент накладных, вернувшихся обратно с печатями, достиг 98,5%. Персональная ответственность и автоматизация полностью исключили человеческий фактор. Дебиторская задолженность из-за «потерянных бумажек» сведена к нулю.

Устали искать потерянные накладные?
Узнайте, как внедрить штрихкодирование документов в вашей 1С!

Наш эксперт перезвонит Вам в течение рабочего дня
и ответит на все Ваши вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.