1С:УНФ для магазина автозапчастей: пошаговая настройка цен и контрагентов

1С: «Управление нашей фирмой» (УНФ) может закрыть большинство задач магазина автозапчастей — от учёта закупочных цен до контроля минимальной маржи на кассе. В этой статье разбираем, как правильно настроить виды цен, защиту от продажи ниже себестоимости и справочник контрагентов.

После первого запуска УНФ в системе уже есть два предустановленных вида цены — учётная и розничная. Оба помечены специальной точкой и имеют тип «статический»: это означает, что цены вводятся вручную и никак не рассчитываются автоматически.

Учётная цена, как правило, используется для регистрации закупочной стоимости товара.

Розничная — итоговая цена продажи, которую продавец выставляет покупателю.

Помимо стандартных видов цен, рекомендуется создать минимальную цену — нижний порог, ниже которого продавать нельзя. Настраивается она как динамический процент от учётной (закупочной) цены. Например, минимальная цена = учётная цена + 10% — это страховка от ситуации, когда менеджер случайно или намеренно продаёт товар ниже себестоимости. Такой подход удобен тем, что при изменении закупочной цены минимальная пересчитывается автоматически.

В настройках программы в разделе «Цены и скидки» есть опция, которая по умолчанию отключена — её нужно включить вручную. После включения необходимо выбрать вид цены, который будет считаться минимальным порогом. Когда продавец с ограниченными правами открывает заказ покупателя, расходную накладную или заказ-наряд и вводит цену ниже минимальной, строка автоматически подсвечивается красным цветом. Дополнительно можно настроить жёсткое ограничение — полностью запретить проведение документа, если хотя бы одна позиция продаётся ниже допустимого минимума.

УНФ поддерживает два принципиально разных подхода к формированию цен. Статический — цена вводится вручную в карточке номенклатуры или непосредственно в документе.

Динамический процент — цена рассчитывается автоматически от базового вида: чаще всего от учётной (закупочной) цены с заданной наценкой, например 30%. Возможен и обратный расчёт: взять розничную цену и сделать от неё скидку.

Если включить авторасчёт, программа будет автоматически запускать регламентные задания при каждом изменении учётной цены — цены пересчитаются и зарегистрируются без участия менеджера.

В реальном магазине запчастей наценка редко бывает одинаковой для всего ассортимента: расходники, оригинальные детали и аналоги могут иметь разную маржу. Для этого в карточке номенклатуры указывается ценовая группа — например, «средняя наценка» или «большая наценка». Затем в виде цены прописываются условия для каждой группы: для первой 20%, для второй 30%. Программа автоматически применит нужный процент в зависимости от того, к какой группе относится товар. Это избавляет от необходимости вручную контролировать наценку по каждой позиции.

Справочник контрагентов в УНФ универсален: из одного места можно просматривать покупателей, поставщиков и прочих контрагентов, переключаясь между фильтрами. Если снять все фильтры, откроется полный список всех контрагентов в программе — удобно для быстрого поиска. При создании нового контрагента выбирается тип: физическое лицо, юридическое лицо или прочее. В последних релизах программы добавлена возможность оформить контрагента как самозанятого — актуально для магазинов, работающих с частными поставщиками или курьерами.

Роман Месяткин · 1c-idea.ru · Telegram: @idea_1c · office@1c-idea.ru