Автоматизация производства – серьезное решение, которое требует тщательного планирования и подготовки. Ниже список вопросов, которые мы обычно задаем для того, чтобы собрать информацию о компании. Уверен, что они будут полезны многим, кто занимается автоматизацией или тем, кто хочет разобраться в собственном производстве.
1. В первую очередь необходимо описать процесс производства:
Какие этапы включает в себя процесс производства?
Какие виды продукции вы производите?
Сколько времени занимает каждый этап производства?
Какие этапы выполняются строго последовательно?
Есть ли понятие минимальной партии? Если да, то сколько в шт. (кг, метрах) и времени примерно?
Есть ли операция переналадки оборудования от изделия к изделию? Сколько времени занимает? Сколько денег стоит? (выпуск бракованной продукции)
Как работает производство? (пн-пт с 9 до 18, сменами по 12 ч., сменами по 24 ч., круглосуточно, свои варианты)
Есть ли выпуск полуфабрикатов фактически?
Хотите ли отображать выпуск полуфабрикатов в учет?
Сырье списывается по факту или по спецификации?
Как часто проводите инвентаризацию?
Есть ли брак на производстве? Вы его перерабатываете?
Фиксируете ли как-то партии продукции? (возможно, каждое изделие маркируете уникально)
2. Опишите процесс обеспечения сырьем:
Все ли сырье есть на складе?
Какой состав у изделий?
Есть ли вариации производства одной и той же продукции?
Как долго заказывается отсутствующее сырье? Какие срок поставки?
Есть ли сырье под заказ? Какие сроки поставки?
Есть ли давальческая схема, где вы переработчик? Берете сырье у клиента
Есть ли давальческая схема, где вы давалец? Даете сырье в переработку подрядчику
Используете ли вы подрядчиков? Какой цикл производства? Какой срок производства у переработчика?
Какие есть склады? Есть ли склады, удаленные от производства?
3. Опишите процесс выполнения операций сотрудниками:
Какие операции выполняют сотрудники?
Какие должности есть у сотрудников?
Есть ли у сотрудников сдельная зарплата?
Есть ли расценки за работу сотрудников? Если да, то за час или за каждую операцию?
Различаются ли расценки на одну и ту же операцию для разных видов продукции? (пошить красное платье стоит 10 рублей, а синее 12 рублей)
Как происходит фиксация выполнения работ сотрудниками? (бухгалтер, мастер смены, с пн. по пт., каждый день)
Есть ли этап ОТК? Кто его выполняет?
Есть только финальный этап ОТК или после каждого производственного Этапа?
Кто исправляет выявленный на ОТК брак?
Как определяете, кто ответственный за брак?
В чем измеряются операции сотрудников (шт, метры, кг, часы)? Какие есть варианты?
4. Ведёте ли позаказный учет производства?
Кто определяет, когда делать тот или иной заказ?
Кто определяет, кто делает тот или иной заказ?
Есть ли приоритеты у заказов?
Как часто меняете то, что уже запланировали?
Как часто не выполняете запланированное?
Можете ли выпустить часть заказа, а потом часть позже (через несколько дней)?
Можете ли выпустить заказ неполностью? (из 8000 сделали 7989, значит готово или необходимо сделать ровно 8000?)
Если ли минимальный квант заказа?
Может ли 1 заказ делать несколько станков и одновременно выполняться?
Может ли 1 заказ делаться станком несколько дней (смен)?
5. Как происходит планирование?
Планируете при взятии заказа менеджером отдела продаж?
Какой горизонт планирования? (час, день, неделя, месяц)
Кто планирует?
Какие критерии используете при планировании? (длительность перехода между продукцией)
Какой минимальный квант планирования? (час, минута, день)
Есть ли станки, которые делают одно и то же?
Есть ли люди, которые делают одно и то же?
Какие есть станки? Какие операции делают?
Планируете от станка (чем бы его сегодня загрузить) или планируете от заказа (как бы нам произвести быстрее этот заказ)?
Какой есть критический этап в производстве (узкое горлышко)?
Есть ли приоритет у заказов при планировании?
6. Общая информация о компании:
В каких программах ведете учет?
Какие программы используете (Autocad, Solid, Базис-Мебельщик и т.д.)?
Предоставьте примеры таблиц, в которых ведете заказы, планирование, расход сырья, расчет зарплаты.
Какие есть критически важные показатели (норма кг в день, метров в месяц, тонн за смену, количество заказов на менеджера)?
На сколько загружено производство (на 120%, на 20%)?